Az irányítási rendszerek alkalmazásának egyik legfőbb erőssége, hogy gondolkodásra készteti a vállalkozást, illetve szervezetet a saját működésével kapcsolatban.

A napi rendszerességgel vagy rendszeresen végrehajtandó feladatokra vonatkozó iránymutatások kidolgozása hatékonyságot eredményez, ami lehetővé teszi jól végig gondolt sablonok alkalmazását, valamint működési tervek kidolgozását.

Irányítási rendszerek Magyarországon

A magyarországi szempontból legfontosabb (leggyakrabban alkalmazott) irányítási rendszerek a következők:

• ISO 9001:2015 Minőségirányítási rendszer (MIR)
• ISO 14001:2015 Környezetközpontú irányítási rendszer (KIR)
• ISO/IEC 27001:2013 Információbiztonság – irányítási rendszer (IBIR)
• MSZ 28001:2008 A munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszere (MEBIR)
• ISO 22000:2005 (MSZ EN ISO 22000:2005) Élelmiszer – biztonsági irányítási rendszer (ÉBIR)

Az irányítási rendszerek kapcsán általános tapasztalat, hogy jelentősen növeli a bevezetés mellett döntő szervezetek (cégek) előnyét a versenytársakhoz, illetve egyéb szereplőkhöz képest. Elmondható, hogy a bevezetés egyszeri költségei hat-harminchat hónap alatt térülnek meg.

Mennyi ideig tart az irányítási rendszerek kiépítése?

Az irányítási rendszer kiépítéséhez szükséges idő nagy mértékben függ a szervezet tevékenységétől, méretétől, illetve attól, hogy milyen jellegű és mélységű, már meglévő dokumentáltsága és folyamatai vannak. Általában elmondható, hogy a legoptimálisabb esetben, kis szervezet esetén ez három-négy hónap, míg nagyobb vagy összetettebb tevékenységű szervezet  esetén akár egy-másfél év is lehet.

Mik a legfontosabb lépések?

Bármely irányítási rendszer kiépítése történhet több különböző tematika szerint, mely folyamat azonban általában az alábbi fő lépéseket tartalmazza:

• indító megbeszélés és kezdeti állapot felmérése
• irányelvek kialakítása
• célok, programok, intézkedések kialakítása
• rendszer kiépítése, a folyamatok dokumentációja, a dokumentumok integrálása
• képzés, tréning az integrált irányítási rendszerben
• integrált irányítási rendszer belső auditja
• vezetőségi átvizsgálás

Amennyiben részletesen tudni szeretné, hogy cége, illetve szervezete milyen előnyökkel számolhat egy irányítási rendszer sikeres bevezetése esetén; vagy már döntött valamelyik irányítási rendszer bevezetéséről, de még nem tudja, hogyan építse fel a rendszert; vagy már kiépíttette a szükséges irányítási rendszert, de még nem tudja, melyik hitelesítőt kérje fel annak auditálására, javasoljuk, hogy konzultáljon szakértőjével vagy (amennyiben ilyennel nem rendelkezik) kérje szakértői segítségünket (www.princissimus.hu).